←  Wróć do wszystkich Case Studies

Rekrutacja AI Transformation Consultant’a

Gdy jedna rola musi połączyć technologię, biznes i delivery.

Klient
Usługa
Rekrutacja

„Rekrutacja była wymagająca – szukaliśmy bardzo specyficznego profilu, wiedząc, że liczba potencjalnych kandydatów na rynku będzie ograniczona. Udało się jednak znaleźć osobę świetnie dopasowaną do naszych potrzeb, która szybko przeszła do roli konsultanta transformacji Agentic AI. Już w drugim tygodniu pracy pozyskała dla nas ważnego klienta, wykorzystując swoje przygotowanie merytoryczne i doświadczenie.”

Avatar image
Bartosz Gonczarek
Vstrom Vice President & Co-founder

Sytuacja wyjściowa

Vstorm to firma skoncentrowana na transformacjach opartych na Agentic AI, realizowanych dla dużych, międzynarodowych organizacji. Wraz ze wzrostem liczby projektów oraz ich rosnącą złożonością pojawiła się potrzeba stworzenia kluczowej roli, odpowiedzialnej za konsultacyjną współpracę z zagranicznymi klientami oraz koordynację działań na styku technologii i biznesu.

Organizacja potrzebowała osoby, która będzie nie tylko ekspertem merytorycznym, ale również partnerem dla klienta i wewnętrznych zespołów projektowych.

Vstorm to firma skoncentrowana na transformacjach opartych na Agentic AI, realizowanych dla dużych, międzynarodowych organizacji. Wraz ze wzrostem liczby projektów oraz ich rosnącą złożonością pojawiła się potrzeba stworzenia kluczowej roli, odpowiedzialnej za konsultacyjną współpracę z zagranicznymi klientami oraz koordynację działań na styku technologii i biznesu.

Organizacja potrzebowała osoby, która będzie nie tylko ekspertem merytorycznym, ale również partnerem dla klienta i wewnętrznych zespołów projektowych.

Wyzwanie

Poszukiwana osoba miała łączyć kompetencje techniczne z biznesowymi. Kluczowe było głębokie, techniczne zrozumienie obszaru AI oraz doświadczenie biznesowe i konsultingowe – najlepiej zdobyte w dużej firmie doradczej.

Rola wymagała także umiejętności pełnienia funkcji łącznika pomiędzy klientem, zespołem technologicznym a delivery. Kandydat lub kandydatka powinni wykazywać się wysoką dojrzałością zawodową, samodzielnością oraz gotowością do działania w środowisku o dużej odpowiedzialności. Dodatkowym wymogiem była lokalizacja we Wrocławiu.

Wyzwaniem okazał się fakt, że na rynku nie funkcjonował ugruntowany profil odpowiadający tej roli. Branża AI pozostaje relatywnie młoda, a mimo rosnącego zainteresowania tym obszarem szybko stało się jasne, że złożoność stanowiska znacząco zawęża pulę realnie dopasowanych kandydatów. Poszukiwaliśmy nie entuzjasty trendu, lecz eksperta potrafiącego łączyć technologię AI z rzeczywistym kontekstem biznesowym.

Już na początku procesu wiedzieliśmy, że będzie to rekrutacja do bardzo wąskiej grupy specjalistów, w której liczba realnie pasujących kandydatów będzie ograniczona.

Poszukiwana osoba miała łączyć kompetencje techniczne z biznesowymi. Kluczowe było głębokie, techniczne zrozumienie obszaru AI oraz doświadczenie biznesowe i konsultingowe – najlepiej zdobyte w dużej firmie doradczej.

Rola wymagała także umiejętności pełnienia funkcji łącznika pomiędzy klientem, zespołem technologicznym a delivery. Kandydat lub kandydatka powinni wykazywać się wysoką dojrzałością zawodową, samodzielnością oraz gotowością do działania w środowisku o dużej odpowiedzialności. Dodatkowym wymogiem była lokalizacja we Wrocławiu.

Wyzwaniem okazał się fakt, że na rynku nie funkcjonował ugruntowany profil odpowiadający tej roli. Branża AI pozostaje relatywnie młoda, a mimo rosnącego zainteresowania tym obszarem szybko stało się jasne, że złożoność stanowiska znacząco zawęża pulę realnie dopasowanych kandydatów. Poszukiwaliśmy nie entuzjasty trendu, lecz eksperta potrafiącego łączyć technologię AI z rzeczywistym kontekstem biznesowym.

Już na początku procesu wiedzieliśmy, że będzie to rekrutacja do bardzo wąskiej grupy specjalistów, w której liczba realnie pasujących kandydatów będzie ograniczona.

Nasze działania

Proces rozpoczęliśmy od analizy kontekstu biznesowego i zaprojektowania roli odpowiadającej realnym potrzebom organizacji. Następnie zmapowaliśmy kluczowe kompetencje i zdefiniowaliśmy profil stanowiska obejmujący doświadczenie, kompetencje techniczne oraz konsultingowe. Na tym etapie powstała również nazwa roli – AI Transformation Consultant – oddająca jej strategiczny charakter. Ze względu na wąski profil stanowiska opracowaliśmy precyzyjną strategię sourcingową i iteracyjnie modyfikowaliśmy kryteria wyszukiwania. W efekcie skontaktowaliśmy się z ponad 240 potencjalnymi kandydatami. Wyselekcjonowane osoby przeszły pogłębione rozmowy rekrutacyjne weryfikujące zarówno kompetencje, jak i dopasowanie do kultury organizacyjnej Vstorm.

Proces rozpoczęliśmy od analizy kontekstu biznesowego i zaprojektowania roli odpowiadającej realnym potrzebom organizacji. Następnie zmapowaliśmy kluczowe kompetencje i zdefiniowaliśmy profil stanowiska obejmujący doświadczenie, kompetencje techniczne oraz konsultingowe. Na tym etapie powstała również nazwa roli – AI Transformation Consultant – oddająca jej strategiczny charakter. Ze względu na wąski profil stanowiska opracowaliśmy precyzyjną strategię sourcingową i iteracyjnie modyfikowaliśmy kryteria wyszukiwania. W efekcie skontaktowaliśmy się z ponad 240 potencjalnymi kandydatami. Wyselekcjonowane osoby przeszły pogłębione rozmowy rekrutacyjne weryfikujące zarówno kompetencje, jak i dopasowanie do kultury organizacyjnej Vstorm.

Rezultaty

  • Organizacja zyskała jasno zdefiniowaną, strategicznie zaprojektowaną rolę, dopasowaną do konkretnych celów biznesowych – stanowisko, które wcześniej nie funkcjonowało w strukturze.
  • Mimo wysokiej złożoności stanowiska oraz bardzo ograniczonej liczby dopasowanych kandydatów na rynku, proces rekrutacyjny zakończył się w około 6 tygodni.
  • Do zespołu dołączył kandydat bardzo dobrze odpowiadający oczekiwanemu profilowi, posiadający silne przygotowanie merytoryczne w obszarze transformacji technologicznych. Przejście z dotychczasowej roli do konsultingu w branży AI Agentic AI wymagało jedynie niewielkiego wsparcia wdrożeniowego po stronie klienta.
  • Pierwsze efekty były widoczne bardzo szybko – już w drugim tygodniu pracy nowy konsultant pozyskał ważnego klienta, wykorzystując swoje przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie w pracy z organizacjami biznesowymi.
  • Organizacja zyskała jasno zdefiniowaną, strategicznie zaprojektowaną rolę, dopasowaną do konkretnych celów biznesowych – stanowisko, które wcześniej nie funkcjonowało w strukturze.
  • Mimo wysokiej złożoności stanowiska oraz bardzo ograniczonej liczby dopasowanych kandydatów na rynku, proces rekrutacyjny zakończył się w około 6 tygodni.
  • Do zespołu dołączył kandydat bardzo dobrze odpowiadający oczekiwanemu profilowi, posiadający silne przygotowanie merytoryczne w obszarze transformacji technologicznych. Przejście z dotychczasowej roli do konsultingu w branży AI Agentic AI wymagało jedynie niewielkiego wsparcia wdrożeniowego po stronie klienta.
  • Pierwsze efekty były widoczne bardzo szybko – już w drugim tygodniu pracy nowy konsultant pozyskał ważnego klienta, wykorzystując swoje przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie w pracy z organizacjami biznesowymi.

Rekrutujesz osobę o bardzo wąskim, specjalistycznym profilu? Skonsultuj z nami swoją potrzebę i sprawdź, jak zbudować zespół oparty na realnych kompetencjach.

Porozmawiajmy
🗓️   Umów bezpłatną konsultację — zobaczymy, jak możemy wesprzeć Twój proces.

Zacznijmy rozmowę,
która coś zmieni

Czasem wystarczy dobrze zadane pytanie, by ruszyć z miejsca.
Jeśli czujesz, że Twoja organizacja dojrzewa do zmiany — sprawdzimy, 
co możemy dla Ciebie zaprojektować.

Napisz do mnie bezpośrednio

A picture of theLeaders CEO Katarzyna Can
Katarzyna Can

lub wypełnij formularz kontaktowy